10 avril 2021 – Si vous êtes adhérent(e) de l’ARA, et à jour de votre cotisation 2021, vous êtes cordialement invité(e) à participer au vote à distance de l’Assemblée Générale 2021 (AG) et de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) de notre association.
Veuillez lire ci-dessous un message très important du Président Jean-Michel Couturier sur la procédure de vote à distance. Merci de votre participation ! Thierry Lebrun – ara.delegue.rhone@gmail.com
Chères adhérentes, Chers adhérents,
La pandémie nous a contraints à annuler notre assemblée générale en 2020.
Cette année, elle nous oblige à l’organiser selon des modalités particulières et inédites. Vous l’avez lu dans le dernier Bulletin que vous venez de recevoir.
Ce temps de l’assemblée générale doit être un moment fort de démocratie interne, de participation des adhérents aux décisions proposées, aux votes sur les rapports et aux élections des administrateurs.
Au moment où notre association, comme beaucoup d’autres, traverse une période délicate, notre mobilisation collective prendra valeur et sens.
Vote par correspondance ou vote électronique
Cette année la participation au vote sera particulièrement simple : vous pourrez vous exprimer depuis chez vous, au moment que vous choisirez. Plus d’imposition de lieu ni de date !
Ceux qui ne possèdent pas d’adresse électronique individuelle voteront par correspondance : les documents utiles leur parviendront vers le 18 avril.
Ceux qui, comme vous, possèdent une adresse de courriel voteront par internet.
L’opération est très facile et comprend deux étapes :
1) dans un premier temps vous prendrez connaissance des documents soumis au scrutin en activant le lien suivant : https://portail-s.amis-st-jacques.org/connexion-adherent-vote/.
Ces documents sont disponibles, dès maintenant, sous forme de textes, et pour certains de présentation vidéo ; il vous suffit d’entrer votre adresse et votre nom pour y accéder.
Vous pourrez poser des questions sur certains de ces rapports via la messagerie classique pendant la semaine précédant l’AG.
Et notez que si vous avez adhéré comme couple et que vous avez communiqué deux adresses électroniques, vous disposez de deux accès, un pour chaque membre.
2) dans un deuxième temps, vers le 15 avril, vous recevrez un courriel de la forme suivante* :
Clôture du scrutin jeudi 29 avril 2021, 20h00
Le vote est strictement confidentiel ; vous resterez le seul, ou la seule, à savoir ce que vous avez choisi comme réponses. Nous saurons seulement si vous avez voté ou non.
Notez que vous aurez la possibilité de modifier votre vote jusqu’à la clôture du scrutin, soit le jeudi 29 avril à 20h et que c’est le même lien qui vous permettra de prendre connaissance des résultats du scrutin (partie électronique seule) après la clôture.
Si vous avez des questions à poser vous pouvez les communiquer à votre délégué départemental : Thierry Lebrun – ara.delegue.rhone@gmail.com
Merci par avance de votre participation.
